Cityoffice: как уменьшить расходы компании на канцелярию?

Исследования показывают, что одной из самых существенных затрат компаний, специализирующихся на офисной работе, является закупка канцелярии. Смешно сказать, но ручки и стирательные резинки иногда полностью истощают бюджет предпринимателя.

Возникает вопрос – что делать? Как уменьшить расходы компании на канцтовары?

1. Покупайте оптом.

Вы удивитесь, насколько выгоднее покупать, например, ручки гелевые оптом в сравнении с розницей. Разница в копейках может не показаться вам такой уж значительной, однако в долгом периоде времени эти копейки выливаются в сотни и тысячи гривен.

Даже если ваши объемы потребления канцтоваров на сегодняшний день не требуют от вас оптовых объемов, сделайте инвестицию в будущее. Ведь бумага не выходит из строя, а у степлера не заканчивается срок годности.

2. Покупайте в правильных местах.

Далеко не всегда ваш хозяйственник выбирает самых дешевых поставщиков. Не хотим бросать тень на плетень, но иногда завхозы выбирают более дорогие магазины исходя из собственной выгоды. Однако существуют компании, такие, как Cityoffice, цены в которых объективно самые низкие по рынку. То есть регулярные закупки в Cityoffice помогут вам существенно сэкономить.

3. Контролируйте использование.

Если ваша компания разрослась в огромную корпорацию, то контроль за количеством исписанных ручек и вымазанных корректоров осуществить практически не возможно. Однако для малого и среднего бизнеса очень реально выолнить расчет нормы использования канцтоваров на одного сотрудника. В случае перерасхода нормы выясняйте, по каким причинам перерасход имел место. Поверьте, в результате такого контроля ваш офис перестанет быть поставщиком канцтоваров в школы, дипломных работ в институты и так далее.

4. Не покупайте самое дешевое.

Эту логику мы усваиваем с детства. Самая дешевая ручка в линейке товаров пропишет ровно в два раза меньше, чем средняя в своей ценовой категории, рабочая лошадка, проверенная временем. Как найти именно то качество, чтобы не переплачивать? Спросите консультантов Cityoffice перед тем, как купить черные и цветные гелевые ручки оптом в интернет-магазине city-office.com.ua по хорошей цене. Ведь работа консультантов заключается в том, чтобы помогать вам полезными советами.

Ну и в заключение хотим сказать, что канцтовары – не копеечное сырье, поэтому как бы вы ни старались, но выделить на них существенную статью расходов придется. Если у вас вызывают возмущение цифры, которые каждый месяц показывает вам бухгалтер, просто пролистайте прайс, и узнайте, сколько стоит пачка бумаги или набор скрепок для степлера. Вопросы отпадут сами собой!