Выбираем папку для использования в офисе

17 октября 2019

Сложно представить жизнь офиса, в котором не пользуются папками. Даже после перехода на электронный документооборот, потребность хранить и обмениваться важными бумагами не отпала. В пользу папок говорит и статистика. По данным украинского портала для работодателей, расходы на закупку фолдеров уступают только листам белой печатной бумаги и картриджам для принтеров.

Так какой вид папок выбрать, чтобы не переплатить и правильно организовать работу офиса?

Классификация папок

Классическая офисная папка для хранения документов имеет стандартный размер А4 с креплением на кольцах. Внешне они довольно простые, главная их задача – удобство использования. Практичные и надежные, эти папки подходят для многопрофильных задач.

Папки для бухгалтерии должны быть объемнее, поскольку документооборот в этом отделе большой и хранятся бумаги не один год. Не помешает и дополнительный защитный слой покрытия. Самый распространенный тип крепления в бухгалтерских папках – завязки или резинка, поскольку можно одновременно «отправить в архив» большое количество бумаг.

В презентационных папках в первую очередь важен внешний вид. Поскольку они предназначены для использования вне офиса, то должны сформировать нужный имидж компании. Заказывая фирменную папку стоит продумать дизайн, обязательно поместить логотип и контактные данные.

Выбор обложки

Для начала стоит определить, насколько часто ваш офис действительно пользуется папками. Если они будут храниться в архиве и редко попадаться на глаза, то смело выбирайте самый бюджетный вариант. Папка-регистратор с обложкой из картона, износостойкой бумаги или «под мрамор» и креплением на кольца отлично справиться со своей задачей. Но учтите, что в помещении не должно быть сырости, иначе бумажный фолдер быстро придет в негодность.

Каждый день работает с документами? Тогда лучше заказать папки с более плотной обложкой из бумвинила, полипропилена, ПВХ – они прослужат до 10 лет даже при ежедневном использовании. Покрытие обложки без проблем переносит сырость, не боится попадания влаги и перепадов температур.

Виды креплений

Наиболее удобный и универсальный тип крепления – металлические кольца с диаметром 10-45 мм. В такие папки помещается внушительное количество листов бумаги и файлов с документами.

Винты подходят для стопки бумаг, толщиной до 10 мм. Такой крепеж на корешке выглядит аккуратно и эстетично. Ещё один плюс: высокая надежность за счёт прочностью резьбового крепления.

Уголки – используются в многостраничных папках и представляют собой небольшие пластиковые элементы, в которые вставляется бумага. Такие папки всего используются для презентаций и совсем не подходят для длительного хранения документов или повседневного оборота.

Зажим и зажим с рычагом представляют собой металлический пружинный механизм. Чаще всего устанавливается на планшетах и используется для крепления небольших стопок бумажных листов.Зажим с рычагом подойдет для хранения документов, в которых нельзя прокалывать отверстия.

В разнообразии папок для офисов действительно можно запутаться. Упростите себе работу – проконсультируйтесь с профессионалами и закажите услуги полиграфии в «Успех Принт». Мы точно знаем, какие папки будут надежно хранить всю вашу документацию многие годы.

← Вернуться на предыдущую страницу

Читайте также:

Готовность номер один: Microsoft опубликовала информацию о предстоящем релизе Windows 10 May 2020 Update 28 мая 2020

Microsoft готова запустить Windows 10 (2004), которая известна как Windows 10 May 2020 Update и представляет собой наиболее крупное из запланированных на этот год обновлений программной платформы компании. Согласно имеющимся данным, операционная система станет доступна широкому кругу пользователей 28 мая.

Режиссер "Доктора Стрэнджа" снимет продолжение "Лабиринта" 28 мая 2020

Создатель экранизации комиксов Marvel "Доктор Стрэндж" Скотт Дерриксон займется постановкой сиквела популярного в прошлом фентезийного фильма "Лабиринт" 1986 года выпуска

Samsung начала массовое производство гибкого смартфона Galaxy Fold 2 28 мая 2020

Компания Samsung приступила к массовому производству нового складывающегося смартфона Galaxy Fold 2, сообщает ресурс SamMobile, ссылаясь на южнокорейские источники. Новинку, согласно ранее озвученным планам, Samsung собирается представить в августе.

 

Вас могут заинтересовать эти отзывы

Materi Clinic 5.0
Materi Clinic

Отзывов: 1

Каталог отзывов





×

Выберите область поиска

  • Авто
  • Одежда / аксессуары
  • Работодатели
  • Другое