Как спланировать и осуществить офисный переезд без стресса?

17 декабря 2023

Переезд компании в новый офис

Смена офисного помещения — это всегда стресс для бизнеса. Согласно исследованиям, более 60% фирм недооценивают сложность предстоящего офисного переезда. Многие компании сталкиваются с нарушением бизнес-процессов, потерей данных, простоем в работе сотрудников.

При правильном подходе переезд офиса можно превратить в новые возможности для компании. Чтобы избежать финансовых рисков и других проблем, рекомендуем заранее спланировать все этапы предстоящего мероприятия и заказать организацию офисного переезда.

С чего начать перемещение офиса в новое здание?

Планирование переезда — это первый необходимый шаг, включающий следующие важные этапы:

  1. Оповещение контрагентов и клиентов. Заблаговременно предупредите всех партнеров и корпоративных заказчиков о грядущей смене физического адреса компании. Лучше это сделать официальным письмом за 1-2 месяца до переезда. Укажите в письме конкретную дату офисного перемещения, новые контакты и реквизиты компании.
  2. Организация временного хранения документов. Разделите документацию на две категории: часто используемые документы и архив. Арендуйте складское помещение или воспользуйтесь услугами сервисов хранения ценных бумаг.
  3. Планирование перевозки мебели и техники. Составьте подробные списки всего оборудования с указанием габаритов, веса, других особенностей. Рассчитайте, как его лучше транспортировать и разместить в новом офисе согласно планировке.
  4. Оформление разрешительной документации. Потребуются договор аренды нового помещения, акты приема-передачи, технические условия на подключение коммуникаций, разрешение от пожарной охраны.

Как организовать трансфер компании со всем имуществом?

Услуги офисного переезда

Непосредственно переезд — ключевой этап, требующий слаженности и четкого следования заранее намеченному плану. Данный процесс включает следующие нюансы:

  • Демонтаж оборудования и мебели в старом офисе. Грамотно отключите оргтехнику от линий электроснабжения, демонтируйте мебель, рассортируйте имущество по категориям для оптимальной загрузки транспорта.
  • Непосредственная транспортировка всех вещей. Потребуется соответствующий автотранспорт и грузчики. Посетите сайт компании www.inka-trans.ua, чтобы нанять профессиональную команду для выполнения поставленных задач. Не пытайтесь сэкономить на переезде, рискуя повредить дорогостоящую офисную технику и мебель.
  • Монтаж, расстановка оборудования и мебели в новом помещении. Все должно строго соответствовать заранее разработанному плану зонирования пространства и размещения мебели/оргтехники для скорейшего ввода офиса в эксплуатацию.
  • Завершающей стадией является вывоз мусора, упаковочных материалов. Наведите в новом офисе идеальный порядок для комфортного начала работы сотрудников.

← Вернуться на предыдущую страницу

Читайте также:

Архітектурні та культурні пам’ятки Києва, які варто побачити 26 октября 2025

Столиця України має багатовікову історію, де кожен куточок приховує таємниці минулого. На вулицях Києва, ви побачите як гармонійно сусідять старовинні храми та сучасні архітектурні шедеври, музеї та зелені парки

Чому саме Saypha Volume Plus филлер на основе гиалуроновой кислоты с лидокаином 1 мл 26 октября 2025

Коротко про Saypha Volume Plus філлер на основі гіалуронової кислоти з лідокаїном 1 мл

Офісне крісло - як вибрати зручне місце для роботи 24 октября 2025

Дізнайтесь, як обрати зручне офісне крісло. Поради, на що звернути увагу, якщо хочете комп’ютерне крісло купити або знайти стильне крісло керівника.

 

Вас могут заинтересовать эти отзывы

Aura school 5.0
Aura school

Отзывов: 2

Каталог отзывов





×

Выберите область поиска

  • Авто
  • Одяг / аксесуари
  • Роботодавці
  • Інше