Як впровадження ERP системи допомогло вижити нашому бізнесу. Досвід про який мало розповідають

У минулому році наш бізнес зіткнувся з серйозними викликами. Ми - невелика компанія (чисельність персоналу 50 людей) з виробництва макаронних виробів, яка працює на ринку вже понад десять років. Протягом цього часу ми накопичили багато досвіду, але також зіткнулися з проблемами, які потребували радикальних змін. Одним з таких змін стало впровадження ERP системи, яке допомогло нам не тільки вижити, а й розпочати новий виток розвитку.

Початок бізнес шляху

Наш бізнес завжди був сімейним, і ми гордилися тим, що змогли створити продукт, який люблять наші клієнти. Однак з ростом компанії (за останні 2 роки ми виросли з 20 до 50 чоловік персоналу) ми зіткнулися з проблемами управління виробництвом, логістикою та фінансами. Відсутність єдиної системи управління призводило до помилок, затримок у виробництві та збільшення витрат. Ми розуміли, що потрібно щось змінювати, але не знали з чого почати.

Вибір ERP системи

Після довгих роздумів та консультацій з експертами, ми вирішили впровадити ERP систему. Вибір пав на BAS ERP, оскільки вона пропонувала широкий спектр функцій, необхідних для нашого бізнесу. Ми звернулися до компанії Softinform, яка мала досвід впровадження ERP систем у різних галузях.

Як відбувалося впровадження

Процес впровадження був непростим, але команда Softinform, яку ми обрали в якості підрядника, допомогала нам на кожному етапі цього непростого процесу. Фахівці провели детальний аналіз наших бізнес-процесів, виявили слабкі місця та розробили план впровадження. Ми провели навчання для всіх співробітників, щоб вони могли ефективно використовувати нову систему. Загалом увесь процес зайняв біль 3х місяців.

Що ми отримали по результатам

Після впровадження BAS ERP ми побачили значні покращення в усіх аспектах нашого бізнесу. Відтепер ми маємо єдину систему управління, яка дозволяє нам контролювати всі процеси від закупівлі сировини до доставки готової продукції. Це допомогло нам зменшити витрати, збільшити ефективність виробництва та покращити якість нашої продукції.

Новий виток розвитку

ERP система не тільки допомогла нам вижити в складних умовах української економіки, але й відкрила нові можливості для розвитку. Ми змогли розширити асортимент продукції, покращити логістику та збільшити обсяги продажів. Наші клієнти помітили покращення якості та стабільність поставок, що дозволило нам привернути нових клієнтів та зміцнити наші позиції на ринку.

Впровадження ERP системи стало для нас справжнім проривом. Ми змогли не тільки вижити в складних умовах, але й розпочати новий виток розвитку. Співпраця з компанією Softinform допомогла нам здійснити цей перехід безболісно та ефективно. Ми впевнені, що цей досвід буде корисним для інших компаній, які шукають шляхи для покращення свого бізнесу.