Советы: как правильно организовать работу на дому

Несколько полезных советов тем, кто работает на дому: как организовать рабочее место, распланировать время и др.

Что следует сделать и чего делать не следует…

Если вы работаете удалённо и хотите добиться большей продуктивности, необходимо…

- создать и организовать рабочее место, отделённое от остального дома, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы;

- обязательно делать перерывы во время рабочего дня, для того, чтобы поесть и сделать несколько упражнений. Перерывы помогают лучше сосредоточиться на работе;

- поддерживать постоянный контакт с боссом и сотрудниками. Если у вас происходит накладка или вы не успеваете выполнить работу к сроку, сообщите об этом начальству заранее и внесите в график изменения, необходимые для выполнения задачи;

- установить «рабочие часы» – они могут быть основаны на вашем специфическом образе и ритме жизни. Это поможет не проводить за работой слишком много (или слишком мало) времени и находить время для семьи и полноценного отдыха;

- вести общественную жизнь. Оказаться в «ловушке», когда у вас, кроме работы, не останется ничего, очень легко. Проводите выходные с друзьями, выезжайте на природу и тд;

- на время работы отделить себя от семьи. Объясните домочадцам, что хотя вы и находитесь дома, отвлекать от работы вас не следует;

- для лучшей организации рабочего времени используйте специальные приложения вроде Google Docs или Wedoist, помогающие отслеживать важные документы и не забыть о важных делах;

- готовиться к рабочему дню. Перед тем, как сесть за стол, смените пижаму на что-нибудь более подходящее. Вдруг придётся принять участие в незапланированной видеоконференции или устроить интервью;

- иметь наготове запасной вариант. Может возникнуть ситуация, когда работать дома станет невозможно – например, возникнут проблемы с интернет-соединением. Подумайте, где вы сможете провести рабочий день в такой ситуации (библиотека, кафе и тд);

- приблизить своё рабочее время к обычному офисному. Так будет легче связываться с клиентами, коллегами и начальством.

В течение часов, которые вы определили для себя как «рабочие» никогда…

- не отсылайте твиты о своих покупках или просмотренных фильмах. Ваш начальник увидит, что вы не работаете;

- не занимайтесь работой по дому. Подобные занятия сильно отвлекают, и выполнение вашей рабочей задачи потребует, в результате, в два раза больше времени;

- не делайте и не принимайте личных звонков без большой необходимости;

- не устраивайте рабочее место там, где друзья и домочадцы смогут легко вас отвлечь;

- не допускайте неорганизованности. Ваше «офисное» пространство не должно использоваться ни для чего больше. Это позволит содержать в системе и порядке всё необходимое;

- не позволяйте вашему рабочему дню «ускользнуть» и потонуть в мелочах. Очень важно создать ежедневное расписание, которого вы будете придерживаться для большей продуктивности;

- не позволяйте электронной почте стать отвлекающим фактором. Конечно, очень важно проверять почту в течение дня, но гораздо лучше посвятить разбору почты определённые блоки рабочего времени, чем держать её открытой постоянно;

- не откладывайте дела. Даже если ваш проект нужно сдавать через неделю, не ждите до последней минуты;

- не идите на поводу у ваших мимолётных желаний. Выбирайте перспективную область деятельности, которая сможет удовлетворить ваши потребности и соответствует вашим амбициям.

- не выбирайте работу без перспектив на будущее. Неважно, в какой сфере вы работаете, важно, чтобы ваша должность предполагала карьерный рост.

Следуя этим советам, вы сможете добиться гораздо большей продуктивности, даже если работаете дистанционно только раз в неделю.

videla.ru

Хочешь узнать больше - читай отзывы