Как выбрать офисную бумагу?

Несмотря на то, что на сегодняшний день электронный документооборот развивается скоростными темпами и приравнен к бумажному, традиционные документы на бумажных носителях продолжают занимать основное место в работе любого офиса. Поэтому не удивительно, что офисная бумага оптом является наиболее востребованным товаром для различных компаний.

Притом, важно понимать, что от качества офисной бумаги будет зависеть не только презентабельность исполняемых документов, но и длительность работы дорогостоящей офисной техники - принтеров, ксероксов, сканеров и т.д., поскольку некачественная бумага, застревая в сложных механизмах копировальных машин, может легко вывести их из строя.

Что учесть при выборе офисной бумаги?

Казалось бы, задача проще простого - бери любую пачку и дело сделано. Притом, офисная бумага отличается по целому ряду параметров, которые необходимо учитывать при выборе:

1. Класс. Вся бумага подразделяется на три основных класса - А, В и С, где А - самый высокий. Кроме того, некоторые производители используют промежуточные подклассы, обозначая их символом «+», например, С+ и т.д. Для каждого класса существуют нормативные показатели следующих опций:

• белизны;
• плотности;
• гладкости;
• непрозрачности;
• упругости.

Обычно производители офисного оборудования указывают, бумага какого именно класса должна использоваться во время эксплуатации данной техники. Нарушая данные рекомендации в целях экономии, вы в результате понесете куда большие расходы на ремонт ваших принтеров и ксероксов.

2. Формат. Самым распространенным форматом является стандартный в делопроизводстве лист А4. Для конструкторских, плановых, картографических отделов и бухгалтерии могут понадобиться листы формата А3, который представляет собой сдвоенные размер А4. Существует также формат А5, который является половинкой листа А4. На такой бумаге обычно печатают справки, бланки, листовки, флаера и другую расходную продукцию.

3. Вид и тип принтера. При выборе офисной бумаги, необходимо учитывать в каких принтерах вы будете ее использовать. Так, например, лазерный принтер нагревает лист, поэтому слишком тонкая бумага будет в нем коробиться и наверняка застревать в барабане. Струйный принтер создает отпечаток водорастворимыми чернилами и бумага низкой плотности наверняка промокнет. Итак, прежде чем остановить свой выбор на каком-либо варианте, обязательно загляните в инструкцию к технике.

4. Бренд. Авторитет производителя свидетельствует о качестве и высоких эксплуатационных свойствах любого товара, в том числе и офисной бумаги. В каталоге интернет-магазина «Экспресс Сервис» вы найдете продукцию следующих фирм:

• Xerox;
• Stora Enso;
• Agro;
• Advance;
• IP;
• M-Real;
• Mondi.

Компания «Экспресс Сервис» предлагает оптовым фирмам и розничным магазинам самые выгодные условия для приобретения товара, который можно заказать онлайн на сайте интернет-магазина.