Тезисы с форума "Бизнес без бумаги"

В конце октября в Киеве прошел Форум предпринимателей и сервисов “Бизнес без бумаг”. Главным вопросом, вынесенным в большинство платформ стал вопрос электронного документооборота. Готова ли Украина полностью перейти на цифровой обмен документами, насколько это безопасно и полезно. Среди докладчиков были Александр Борняков - заместитель Министра по цифровой трансформации, Василий Задворный, гендиректор “Прозорро”, представители сервиса “Лига.Бизнес”.

Проблема документооборота - не нова. В информационном поле сейчас активно этим вопросом занят Дмитрий Дубилет - Министр Кабинета Министров. Он продвигает полный переход на цифровой обмен документами в Кабмине и госучреждениях. И, судя по отчетности - у него это даже получается. Интересно будет в разрезе нескольких лет оценить цифры экономии средств и скорости обмена информацией.

Однако, Кабмин где-то далеко, а у предпринимателей вопросы более насущные - подписание договоров, передача актов в трех экземплярах, оплата поездок курьеров или почтовых услуг ежедневно. Все эти небольшие расходы в разрезе года выливаются в серьезные расходы. Например, отправка одного письма стоит 5 грн. При наличии хотя бы 50 контрагентов - уже выходит по 250 грн на исходящую корреспонденцию в месяц минимум. Это в случае предоставления услуг. А как быть с товарами? Там расходы на пересылку бумаги возрастают в разы.

Забрать хлеб у Укрпочты на украинском рынке стараются несколько компаний. Крайне успешно пока получается только у Медок и Сота. Оба сервиса направлены на работы с ФОП и небольшими предприятиями, но могут использоваться и в крупных компаниях, как вспомогательный инструмент.

Из удобств можно привести яркий пример - для поддержания цифрового документооборота даже не нужно просить контрагента купить Медок - достаточно выслать ему ссылку на ваш договор или акт. И, при наличии у него цифрового ключа - договор подписывается в виртуальном рабочем пространстве и имеет полноценную юридическую силу.

Как видим, цифровизация документооборота идет полным ходом - на государственном уровне и на уровне частных предпринимателей. Все это вселяет надежду, что уже через пять-десять лет мы сможем сохранять миллионы деревьев на документах и хранить на бумаге только самые важные и нужные документы. А пока что - главная задача подобных форумов - информировать предпринимательское сообщество об изменениях и стимуровать их к переходу на цифру.