Чем полезны пластиковые файлы для документов?

Архивы, в которых хранятся документы, играют огромную роль в жизни любого государства и гражданского общества, поскольку сохраняют важнейшие документальные детали тех или иных событий и помогают их воссоздавать максимально точно. А знаете ли вы, что бумажные архивы в среднем теряют до 7% документов из-за небрежного хранения? Правильная упаковка и защита — не только удобство, но и сохранность важной информации на годы.

Что помогает сохранять документы в целости?

Немалую роль в этом важном деле играют пластиковые прозрачные файлы для бумаг и документов. Это могут быть как файлы А4, так и файлы для документов в других форматах, таких как А5 и А3. Файлы для папок выполняют следующие функции:

• защита документов — предохраняют бумагу от загрязнений, влаги, потертостей и разрывов;
• удобство хранения — документы в таких файлах с перфорацией удобно складывать в папки с кольцами или скоросшиватели;
• организация и систематизация — они позволяют быстро сортировать и находить нужные бумаги, особенно если файлы снабжены разделителями или цветной маркировкой;
• многоразовое использование — можно многократно вставлять и извлекать документы, не повреждая их дыроколом;
• презентабельный внешний вид — документы в файлах выглядят аккуратнее и профессиональнее;
• легкость перелистывания — особенно удобно при больших объемах документов, например, в портфолио или отчетах;
• разделение и систематизация — файлы можно маркировать стикерами или использовать с разделителями, чтобы создать логичную структуру хранения.

Компания ПАПИРУС предлагает файлы для документов цена на которые вас приятно удивит. Также клиенты имеют возможность покупки пластиковых файлов оптом, что поможет обеспечить документооборот вашего офиса в течение длительного времени. Цена на файлы обозначена на сайте одноименного интернет-магазина, в ассортименте которого вы найдете самые разнообразные канцелярские товары.

Какими еще могут быть файлы для документов?

Помимо тонких файлов для хранения документов в папках, существуют также пластиковые файлы

1. Перфорированные прозрачные файлы (мультифоры) – это прозрачный файл с перфорацией по краю (обычно под стандарт в 2 или 4 кольца), предназначенный для хранения документов в папках или скоросшивателях;

2. Файлы с верхней/боковой загрузкой – они открываются только с одной стороны — сверху или сбоку, применяются для часто используемых документов — например, инструкций, расписаний, прайс-листов. Содержимое из них не вываливается, документ можно быстро достать и вставить назад;

3. Плотные глянцевые или матовые файлы – сделаны из более прочного пластика (обычно 100 мкм и выше), предназначены для архивирования важных бумаг, презентаций, договоров.

5. Цветные или тонированные файлы – бывают с легким оттенком или полностью цветные. Отлично подходят для сортировки документов по темам (например, красные — счета, синие — договора и т.д.).